1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Artisoul Studio s.r.o., yritystunnus (IČO) 24403059, osoite Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Tšekki, rekisteröity Ostravan aluetuomioistuimen kaupparekisteriin (”me”). Tietosuojakysymykset: [email protected].
2. Mitä tietoja käsittelemme
- Tilitiedot: sähköposti, nimi, rooli (morsian, sulhanen…), sovelluksen kieli ja asetukset.
- Häätiedot: päivämäärä, paikka, budjetti, tehtävät, aikataulu, ruokalista, palveluntarjoajat, muistiinpanot sekä lataamasi asiakirjat ja kuvat.
- Vierastiedot: nimet, ryhmät, ilmoittautumiset, ruokavaliot, majoitus ja istumajärjestys, jotka sinä tai vieraat hääsivuston kautta syötätte.
- Tilaustiedot: Applen tai Googlen tiedot aktiivisesta tilauksestasi. Emme koskaan näe korttiasi tai maksutietojasi.
- Tekniset tiedot: laitetunniste, sovellusversio, kirjautumis- ja järjestelmälokit tietoturvaa ja vianmääritystä varten.
- Käyttö- ja mainostiedot (vain suostumuksellasi): mitä näkymiä ja toimintoja käytät, mistä tulit (esim. mainoksesta), laitteen mainostunniste, IP-osoitteeseen perustuva likimääräinen sijainti, laite- ja järjestelmätyyppi.
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
- Palvelun ja tilin tarjoaminen (sopimus): tietojen tallennus ja näyttäminen, hääsivusto, jakaminen kumppanin kanssa, muistutukset.
- Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen (oikeutettu etu): kirjautumis- ja järjestelmälokit.
- Palveluviestintä (sopimus): tärkeät ilmoitukset, ehtojen muutokset, vastaukset kysymyksiisi.
- Lakisääteiset velvoitteet: kirjanpito ja verotus.
- Analytiikka (suostumus): ymmärtää, miten sovellusta käytetään, ja parantaa sitä.
- Mainonnan mittaus ja kohdentaminen (suostumus): nähdä, mitkä mainokset toimivat, ja näyttää niitä ihmisille, joita Weddflow voisi kiinnostaa.
- Markkinointiviestejä lähetämme vain suostumuksellasi, jonka voit perua milloin tahansa.
4. Vieraidesi tiedot
Syötät vierastiedot omia häitäsi varten. Näiden tietojen osalta toimimme puolestasi ja ohjeidesi mukaan, vain tarjotaksemme palvelun. Lisää vain tarpeelliset tiedot ja terveystiedot, kuten allergiat, vain jos vieras on itse kertonut ne sinulle. Hääsivuston kautta vastaavat vieraat jakavat vastauksensa teidän kanssanne järjestäjinä.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy tietojasi. Luovutamme niitä vain näille luotettaville käsittelijöille, joita palvelu tarvitsee:
- Google (Firebase / Google Cloud): kirjautuminen, tietokanta, tiedostojen tallennus ja palvelintila,
- Amazon Web Services: sovelluksen palvelin,
- Apple ja Google: tilausten myynti ja hallinta App Storessa ja Google Playssa,
- sovelluksen kehittäjä: tekninen ylläpito käsittelysopimuksen perusteella.
Suostumuksellasi luovutamme käyttötietoja ja mainostunnisteen myös analytiikka- ja mainoskumppaneille: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok ja Apple (Apple Ads). Kumppanit voivat käsitellä tietoja myös itsenäisinä rekisterinpitäjinä omien käytäntöjensä mukaan. Häihisi ja vieraisiisi liittyviä tietoja emme koskaan luovuta heille.
Osa kumppaneista voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin tietoja suojaavat EU:n ja Yhdysvaltain välinen tietosuojakehys tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.
6. Analytiikka, mainonta ja suostumuksesi
Otamme analytiikka- ja mainostyökalut käyttöön vain suostumuksellasi. iPhonessa myös järjestelmä kysyy seurannasta (Applen ”Pyydä appia olemaan seuraamatta” -toiminto). Ilman suostumusta sovellus toimii täsmälleen samoin.
- Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa sovelluksen tietosuoja-asetuksissa.
- iPhone: Asetukset → Tietosuoja ja turvallisuus → Seuranta.
- Android: Asetukset → Tietosuoja → Mainokset, mainostunnisteen poistamiseksi tai nollaamiseksi.
7. Säilytysajat
- Tili-, hää- ja vierastiedot: niin kauan kuin tilisi tai häät ovat aktiivisia.
- Tilin poistamisen jälkeen tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa ja varmuuskopioista viimeistään 90 päivässä.
- Tekniset lokit enintään 12 kuukautta, analytiikkatiedot enintään 14 kuukautta.
- Lain mukaan säilytettävät tiedot, kuten kirjanpitoaineisto, lakisääteisen ajan.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa.
Tilin ja kaikki tiedot poistat sovelluksessa (Profiili → Poista tili). Muita oikeuksia voit käyttää kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), Tšekin tietosuojaviranomaiselle (uoou.gov.cz) tai oman maasi valvontaviranomaiselle.
9. Tietoturva
Suojaamme tiedot salatuilla yhteyksillä, käyttöoikeuksien hallinnalla ja varmuuskopioilla. Tietoihin pääsevät vain ne, jotka todella tarvitsevat niitä.
10. Sivusto weddflow.com
Käytämme sivustolla analytiikka- ja mainosevästeitä (esim. Google Analytics tai Meta-pikseli) vain suostumuksellasi, jonka annat tai epäät evästebannerissa ja voit muuttaa milloin tahansa. Fontit ladataan Google Fontsista, joka voi käsitellä IP-osoitettasi. Kielivalintasi tallennetaan vain selaimeesi.
11. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta ja ilmoitamme merkittävistä muutoksista sovelluksessa tai sähköpostitse. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Seloste on saatavilla usealla kielellä; ristiriitatilanteissa tšekinkielinen versio on ratkaiseva.